Registratore di cassa telematico: cos'è e come funziona?

I registratori telematici sono strumenti che consentono di comunicare direttamente gli incassi giornalieri all'Agenzia delle Entrate dalla cassa, in via elettronica, tramite laprocedura online di invio telematico corrispettivi. 

Il Decreto Legge 127/2015 consente a tutti i soggetti passivi IVA, per i quali non è obbligatoria l'emissione della fattura e che sono obbligati alla certificazione dei corrispettivi mediante ricevuta fiscale o scontrino fiscale (art. 22 D.P.R. 633/72), di adottare il documento commerciale al posto dello scontrino e inviare i dati degli incassi in modalità telematica.

Gli esercenti hanno la possibilità di scegliere la memorizzazione elettronica e la trasmissione telematica dei corrispettivi all'Agenzia delle Entrate. Per farlo si devono dotare di un registratore telematico, uno strumento che garantisce la sicurezza e l’inalterabilità dei dati inviati. 

Chi si trova ad aprire una nuova attività o deve cambiare il registratore di cassa, dunque, scegliendo il registratore di cassa telematico avrà a disposizione un prodotto già assoggettato ai paramenti della nuova legge fiscale. 

Perché scegliere il registratore telematico?

Coloro che scelgono di dotarsi di registratori di cassa telematici sono esentati dall'obbligo di tenuta del registro dei corrispettivi (imposto dall'Art. 24, primo comma, del D.P.R. 633 del 1972).

Il registratore telematico permette infatti di memorizzare e trasmettere i dati all'Agenzia delle Entrate tramite collegamento alla rete internet. 

Cosa cambia rispetto al registratore di cassa?

Nulla! I dati delle operazioni commerciali vengono digitati normalmente e si effettua la chiusura di cassa giornaliera: in quel momento lo strumento elaborerà i dati dei corrispettivi memorizzati, predisporrà e sigillerà elettronicamente il file che li contiene e lo trasmetterà all'Agenzia delle Entrate in modo autonomo e sicuro, garantendone l’autenticità e l’integrità. 

Quali sono i vantaggi del registratore telematico rispetto al registratore di cassa?

Innanzitutto, un risparmio di costi dato dalla verificazione periodica che diventa obbligatoria ogni 2 anni anziché 1 come ora; inoltre, non serve conservare carta e il documento emesso al cliente che ha solo validità commerciale, come garanzia dell’acquisto.

Qualora l’esercente disponga anche di un distributore automatico nel punto vendita, anche i dati dei corrispettivi incassati per la gestione della vending machine potranno essere memorizzati e inviati automaticamente.

Sarà possibile inoltre far partecipare i clienti a delle lotterie con vincite di premi, iniziative recentemente già realizzate.